作为一个刚被提拔的领导,该如何面对和处理冲突和矛盾,特别是跨部门的?

作为一个刚被提拔的领导,该如何面对和处理冲突和矛盾,特别是跨部门的?,第1张

首先要明白一个基本事实,那就是职场里的冲突矛盾,不论是部门内的还是部门间的,都是永远也不可能处理完毕的。你处理了这个冲突和矛盾,必然又会产生另外的、新的冲突和矛盾。哲学上讲,冲突和矛盾是无时不在,无处不有的,它存在于事物发展变化的全过程。所以作为一个刚被提拔的领导,最重要的并不是思考如何处理冲突和矛盾,而是要对职场里的矛盾和冲突有正确的认识,既不能太过于重视冲突和矛盾,又不能完全无视矛盾和冲突的存在,而是要保持一种“处之坦然”的心境,尤其是针对跨部门的冲突和矛盾,事实上,很多冲突和矛盾是根本不需要处理,也不是你这个位置和这段时期能够处理了的!

我认为:作为刚被提拔的领导,首先就是要修炼正确对待矛盾的心境,即“处之坦然”的心境。因为职场里的很多矛盾,尤其是跨部门的矛盾和冲突,在短时间内是很难处理的,如果强硬处理,就会引起无法承担的后果;但也不能一味退让,或者掩耳盗铃,故意忽视矛盾的存在,作为部门的领导,对面临的冲突和矛盾,要学会运用科学的方法进行正确分析,区分是组织性的冲突还是个人性的冲突,区分是建设性的冲突还是破坏性的冲突,然后根据冲突和矛盾的不同性质,选择针对性的处置方法。

据我多年作为部门领导者的经验,处理跨部门的冲突和矛盾,通常有四个途径,这也是当今职场用来协调部门间关系,匹配部门间协作的常用方法,分别是:

搁置争议矛盾上交利益交换强硬协同

这四种冲突处理方法在具体的实践中,要根据具体的情况,进行有针对性的使用。如果是新提拔上来的领导,我建议最优先选择的应该是“搁置争议”,其次是“利益交换”;因为对于新提拔的领导来说,稳定住局面是第一重要的,其他的事情,尤其是跨部门的事情,都可以从长计议!

职场里的冲突和矛盾,不一定是非要处理的;事实上,有很多冲突和矛盾,也是根本处理不了的!因此,新提拔的领导,首先要树立正确的“职场矛盾观”

对于很多刚被提拔的领导者而言,最容易犯的一个错误,就是认为“要快速做事”“要处理矛盾”“要处理冲突”。然后开始风风火火的“处理冲突和矛盾”,最终的结果往往是折腾很长时间,耗费大量人力物力,获得结果却很寥寥,甚至还不如“不处理”前的状态。

因此,对于新提拔上来的领导,首先不是忙着去处理冲突和矛盾,而是要先树立正确的“职场矛盾观”,这个“职场矛盾观”分为三个部分:

1、职场矛盾观第一部分:职场存在矛盾和冲突是必然的

不管是再优秀的组织架构,不论是再优秀的领导者,不论是再和谐的部门伙伴关系,都是存在矛盾和冲突的。也就是说,存在矛盾和冲突是必然的,没有矛盾和冲突是根本不可能的。如果有领导者认为不存在矛盾和冲突,要么是这位领导者的本身水平太低,根本看不到矛盾和冲突;要么就是为了某种目的,在刻意的隐瞒矛盾和冲突。

承认矛盾和冲突,正视矛盾和冲突,这是一个优秀领导者的必备素质!

2、职场矛盾观第二部分:很多矛盾和冲突是不需要现在处理的

存在矛盾和冲突是必然的,但很多矛盾和冲突却不需要现在就进行处理;这是因为很多矛盾和冲突,去危害性很低,无伤大局,完全没有必要耗费精力去处理;有些矛盾和冲突则会随着时间的流逝而自然消失;当然还有一部分矛盾和冲突显得很重要,但却无法现在就进行处理。

比如电视剧《汉武大帝》中,汉文帝无比清楚藩王是个重大隐患,藩王和汉文帝存在巨大的矛盾和冲突,但汉文帝却没有进行任何处理,而是将这个矛盾和冲突留给了自己的儿子汉景帝,让他来处理。因为汉文帝的首要任务是发展生产,稳定国家,增强国力,根本没有精力、也没有能力去削藩,他不但不能削藩,还要讨好藩王,利用藩王来稳定国家。

职场里也一样,很多矛盾和冲突看起来很严重,却是当前情况下无法进行处理的。

3、职场矛盾观第三部分:很多矛盾和冲突,是没有能力处理的!

尤其是跨部门的矛盾和冲突!职场再出发做过多年的部门领导,以我的实际经验,说句非常本质的话,很多跨部门的矛盾和冲突根本就是高层故意制造出来的,没错,就是高层故意制造出来的,目的就是加强高层对各个部门的掌握和部门权力的平衡。在这种情况下,跨部门的矛盾和冲突,作为新提拔的某个部门的领导,你是完全没有能力进行处理的。

即使是很多跨部门的矛盾和冲突不是高层故意制造出来的,但这种组织所产生的结构性冲突,也不是某个部门或者某几个部门的领导者,有能力解决的。

小结:

职场里存在矛盾和冲突是必然的,部门间存在矛盾和冲突也是必然的。但很多矛盾和冲突却是不需要进行处理的,因为很多矛盾和冲突无伤大局,或者会随着时间的推移自然消逝;而很多矛盾和冲突则是完全没有能力进行处理的。对于一位新提拔的领导者,上任之后,在面对矛盾和冲突,尤其是跨部门的矛盾和冲突时,首先要做的就是树立正确的“职场矛盾观”,而不是心急火燎的立即着手去处理矛盾和冲突。

建议一、新提拔的领导,应该将注意力放在那些具有破坏性性质的个人性冲突上,而不是组织性冲突。

矛盾和冲突的种类有很多,其中有些矛盾和冲突是根本无法进行处理的,或者不是你这个能力层级和领导岗位的人能够处理的,对于这样的矛盾和冲突,最好的处理方法就是“搁置”起来,而将自己的焦点放在那些可以被处理的矛盾和冲突上面。

1、组织性冲突和个人性冲突

组织性冲突是由于部门的性质而产生的冲突,几乎是不可调和的,通常也是高层默认的。比如财务部和市场部,财务部从财务核算的角度考虑,会对市场部每一分钱的预算进行严格审核,而市场部为了保证市场效应和及时性,需要立即快速的通过财务预算审批,客观要求有一定的灵活性;一个严格执行“审批流程”,一个要求“有一定灵活性”,当然会有矛盾和冲突。

再比如生产部和销售部;生产部喜欢销售部能够提供完整的产品订单,然后按照计划进行生产;这样可以保证生产效率最大化;而销售部则喜欢拿到订单后,生产部能够立即提供订单上的产品,及时向客户交货,这样可以保证销售效率最大化;这两者天然存在较大的矛盾和冲突。

组织性冲突,是由于部门的职责范围和组织架构而引起来的矛盾和冲突,这是一种根本性的矛盾,虽然可能得到缓解,却并不是一个新提拔的领导可能做到的,除非这位新提拔的领导背景异常深厚,能力极其卓绝!

个人性冲突比较容易理解,并不是由于职责范围和组织架构引起的,而是因为个人好恶、喜好和工作习惯等引起来的冲突。个人性冲突经常表现的非常像组织性冲突,但这种冲突带有明显的个人特征,是完全可以缓解,甚至得到根本性解决的!

比如市场部和销售部存在很多矛盾和障碍,归根结底是因为市场部总监老周因为上次销售部某个重要会议,没有通知自己,感觉到自己被忽视而怀恨在心;销售部总监知道此事后,在后续的几周内,多次在高层会议上表达了对市场部的感谢,老周心情得到释放,自然也要投桃报李,矛盾很快就缓解了!

个人性冲突,是由于个人的喜好而引起来的矛盾和冲突,如果能够进行个人关系的缓解,就可以快速的消除或者缓解这种矛盾和冲突。

2、建设性冲突和破坏性冲突

组织性冲突里有不少是属于建设性冲突的,即这种冲突虽然是由于组织本身造成的,非常难缓解,但却具有相当的建设性。如果高层能够重视这些矛盾和冲突,付出一定的精力进行冲突处理,就能使整个组织焕发出新的活力。

通常,建设性冲突都是通过“建设性工作”来解决;而大量的“建设性工作”称之为“组织变革和革新”。

破坏性冲突存在于组织性冲突和个人性冲突里,尤其是个人性冲突,通常都带有一定的破坏性性质。因此,一个理性的领导者,会收藏起个人的喜怒哀乐,仅仅是从组织和利益的角度来进行工作,从而最大限度的降低可能产生的个人性冲突。

个人性冲突是不可避免的,但个人性冲突常常带有破坏的性质。因此,一个成熟的领导,总是会设法缓解因个人的原因而产生的跨部门的矛盾和冲突。

小结:

矛盾和冲突分成很多种,组织性的冲突是很难被彻底解决的,在很大程度上,也很难被缓解。对于新提拔的领导而言,组织性冲突固然很重要,但真的没必要过于在意;反而是个人性冲突,尤其是带有破坏性质的个人性冲突,需要花大力气设法解决。现实中,跨部门的冲突一半来自于组织性冲突,还有一半来自于由于领导者没有处理好跨部门的个人关系,从而带来了矛盾和冲突。

建议二:对于新提拔的领导,我建议采用“搁置争议”和“利益交换”这两种处理矛盾和冲突的方法。

新提拔的领导和“老领导”是不一样的。对于任何新提拔的领导,稳定局面都是第一位的,获得更高领导层的支持都是第一位的。处理跨部门的矛盾和冲突固然重要,但不是第一重要的事情,完全可以缓一缓。

1、搁置争议

搁置争议的首要前提是承认“有争议”,但却不花费力气去解决这个“争议”,而是把注意力放在“争议”之外的更重要的事情上。

举个例子:

你想在春节过年回来,举行一个开工仪式。宣传部的同事认为应该每人发个红包,在公司会议室里简单开个茶话会;而你却不想发红包,想组织大家晚上聚一次餐。很明显,你和宣传部的同事是有“争议”的。“搁置争议”的方法就是先不要去管这些具体细节,先把活动日期定下来就可以了,至于到时候具体怎么操作,过段时间再说呗,着什么急呀。这不,新型冠状病毒来了,这个活动肯定要取消了。如果当初非要争论个死去活来,回头看看,不觉得很好笑吗?!

2、利益互换

最经典的矛盾和冲突处理方法,就是一方给另一方某种利益,来换取对方这次的妥协。利益交换的方法并不是去说服对方,或者强迫对方向自己妥协。而是用“利益交换”的方式来达成协议。

举个例子:

销售部和设计部在沟通方案时,总是遇到很多冲突和障碍,设计部甚至对销售部说过“我们就这样设计,你们如果觉得不行,可以另请高明”这类的话。在这种情况下,最好的方式就是采取“利益互换”的策略,比如你可以承诺给设计部某种“好处”,来换取设计部对销售部的支持,而不是直接吵闹起来,到高层那里去“打官司”。

小结:

处理矛盾和冲突的方法有很多,但针对“新提拔的领导”,我最建议的就是“搁置争议”和“利益互换”;而不是更为强势一些的“矛盾上交”和“强硬协同”。作为“新提拔的领导”,你需要尽快的获取其他部门的支持,而不是更为强烈的反对;你需要尽量的缓和矛盾而不是激化矛盾。所以,你要通过“搁置无关紧要的争议”来获得核心目标的实现;同时,对于那些必须要对方妥协的矛盾,你需要付出一定的利益代价来换取对方对你的善意。

最后的总结

千言万语汇成一句话,就是“新提拔的领导”不是“成熟的领导”;“新提拔的领导”需要“稳住局面”,需要竭尽全力获得“其他部门的支持”(站稳脚跟后,还需不需要其他部门的支持,完全可以看情况对待;但刚开始的时候,千万不要和任何部门产生激烈冲突,除非高层领导授意)。

对于新提拔的领导,树立正确的“职场矛盾观”远远比处理几个“具体的矛盾和冲突”更为重要。优秀的领导总是会刻意忽略很多的矛盾和冲突,因为他非常清楚,不是所有的矛盾和冲突都是需要处理的,最起码不是目前需要处理的。

优秀的领导,总是将精力更多的放在“他能影响的方面”,比如个人性的带有破坏性质的矛盾和冲突,并尽量将这些矛盾和冲突带来的破坏降到最低。

而在处理具体的矛盾时,新提拔的领导应当尽量采取“利益互换”的方式,而不是将矛盾上交或者通过说服等方式来强硬协同,这是成熟的有经验的领导喜欢做的方法,一般不适应新提拔的领导。总之,小心谨慎、稳中求进、搁置争议是最好的方式!

你做的不错,该强硬的时候你就应该强硬一点,免得她认为你好欺负,你就是一直绵羊;但你有一点做错了,不和她说话,工作的事情该怎么和她交流就交流,其他的事情,想对你不公平或者欺负你,没门!!!要保持有理有利有节。

一是分别找两个人谈话,最大限度内找出吵架的根本原因,同时,讲明合作相处和共事的重大意义;

二是谈话得出的两人吵架的原因如不同,说明他们有人没说实话,很有可能他们是在互相竞争,比如付总会以为该销售人员会威胁到付总的职位,反而销售人员正明目张胆的挑战取代付总的位置。如是这种情况作为老总就要给两人定标准定任务,付总完成了给一定的奖励和更高职位,销售人员完成也给奖励,也同时给一定的职位和待遇,但如果再搞不团结,完不面任务也会有严重的处罚,这样两人就会成为猛将。

三是重点在团结奋进上下功夫,除了用精神上 的,待遇上的等的奖励外,全力让他们认识到团结才是一个团队成功的终级秘籍,才是个人得以顺利实现价值和目标的唯一途径。

昨天终于没忍住和财务新来的90后小出纳大吵了一架。我是对 她积怨已久了。从第一次打交道到每一次打交道,总是一副颐 指气使地模样,要求特别多,以前不需要做的很显而易见的工 作也要求你都做出来,就是让你把所有的都整明白放她眼前, 要是有一项没明白,她就会挑出来告诉你应该这样那样的,真 是个讨人厌的人,说话语气也总是高高在上,所以我早就在忍 了。只是这次没忍住,虽然最后我发现确实是因为我的原因导 致数额不对,但当时她挑出来的时候我因为是EXCEL自动生成 的,她却说我应该再手动核一下,吧啦吧啦,我就忍不住说一 句,我都算明白了要你干啥。哈哈,可能这句太真实了,就捅 了对方的马蜂窝,不依不饶地冲我发作了,甚至说出来“你能 干就干,不能干让你部门领导换个人来”这种不符合自己身份 的话,而且还骂了我一句有病吧,我当时也是气不行,声音也 很大,后来我是真后悔,幸亏当时我们所在的领导楼层没有领 导在家,否则恐怕我这个没背景没后台的就直接被开了,这还 被人力资源部部长说了顿。这次确实我不应该和这个小孩一般 见识,因为人家是90后,天不怕地不怕,而我,现在特别珍惜 这份工作,毕竟上有老下有小的中年社畜是不能失去工作的。 这次也让我意识到了冲动的后果,以后应该能忍住了。

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