办公室基本礼仪

办公室基本礼仪,第1张

2017年办公室基本礼仪

    “建立良好的职业声誉,可能需要20年的时间。而毁掉它,一分钟就够了。”这句话绝非危言耸听。

 我们经常说,职场如战场。每个职场新人都在迫切地寻找提升自己实力的方式和途径。而职场实力又包括硬实力和软实力。

 所谓硬实力,简单来说,包括学历、资格证书、专业技能、外语能力等。而所谓软实力,则包括态度、情绪管理、个人形象等。职场礼仪可以说是软实力中非常重要,却又普遍缺失的一个版块。

 商场博弈时,也许一次敷衍的握手,就意味着印象不佳;

 职场打拼中,也许一个真诚的微笑,就会突然峰回路转;

 先礼后利,把细节做好,是职场新人的必修课。

 这些观点其实在我的其他部分文章里有所涉及过。遗憾的是,在这个崇尚个性自由的年代,太多职场新人会忽视,甚至潜意识里认为一些基本的商务礼仪都是“out of time”。结果呢 无论你如何努力工作,多么聚焦提升硬实力,你会发现,自己还是会与一些宝贵的机会擦肩而过。

 接下来,以我们每天都亲密接触的“办公室礼仪”为例,我想和大家讨论一下,这基本的“办公室礼仪六要六不要”,你都知道么或者说,你都做到了么

 第一,上下班礼仪---不要吝惜一句基本的问候。

 早上到达办公室,向周围的同事点头致意,并且微笑着说一句:“早上好。”

 下班离开时,清理好桌面,对还在办公桌上忙碌的同事说一句:“我先回家了,明天见。”

 不要:早上匆匆忙忙跑进办公室,不和任何人打招呼,一屁股做到椅子上,边看电脑边吃早点。吃完的早点不及时处理,而是随手扔在了自己桌下的废纸篓,散发出异味。

 第二,过道内的礼仪---低头不见抬头见。

 在办公室过道内遇见同事或者客户,就算不是很熟悉也请微微点头,微笑示意,并略微侧身走过。遇见领导可以略微驻足,示意让领导先过。

 不要:在过道里只和熟悉的同事交流,遇到不认识的马上收起笑脸,一言不发;遇到领导也是笔直冲过。

 第三,使用电脑和电话的礼仪---注意噪音污染。

 敲打键盘时请轻手轻脚,避免产生过大的键盘敲击声。在办公区域接听电话时请注意控制音量,并长话短说。

 不要:好像和键盘有仇,打字时发出很大的响声,或者边打字边吃一些发出较大咀嚼声的零食。接听电话如同在自家客厅,恨不得办公室的同仁都知道自己的精彩人生

 第四,进入领导办公室礼仪---注意大方得体

 门开着也请轻轻敲门,得到允许后方可进入。看到领导在打电话应该立刻退出。内容简短时请站着汇报,经领导示意后再坐下。

 不要:像一阵旋风一样横冲直撞,还自我感觉高效!汇报工作时请保持得体姿态,特别是女性员工在汇报工作时请不要倚靠在桌子上或者与领导太过亲密,极易造成误会。(这一点,对女性在职场上的杀伤力特别大何必呢)

 第五,同事间相处礼仪---互相尊重,保持适当距离。

 保持尊重和合作的态度即可。对于自己的上级或者比自己资深的员工,可以采用敬语称呼。多为同事分担些力所能及的小事,也是快速融入团队,建立信任感的有效方式。

 不要:过分亲密或者打听他人隐私;不要在办公室开过分玩笑或者给同事起绰号或小名。作为职场新人,提升自身能力是硬道理,更不要在成长初期就介入所谓办公室政治,成为炮灰。

 第六,电梯礼仪--举手之劳,能做就做。

 现在的年轻人一般在高楼里面办公,每天进出电梯是“例行工作”之一。请自觉排队(这一点大家基本都做到了),在电梯还有空间的情况下,请帮后进入的同事按住“开”按钮!如果自己站的位置正好在按键附近,也请主动问一声挤在角落的朋友:“去几楼”虽是小事,但是给人的印象是极为正面的。

 不要:进入电梯之后,立刻狂按“关门”键;不要在电梯里面打电话,因为信号不好,你的音量必然提高;见到熟人或者同事不要低头不语,简单眼神问候即可。

 礼仪是大事,它决定着社会或者他人对我们的印象和评估;礼仪又是小事,它是由一件件极为琐碎和细微的 details 组成,组成了我们在生活和工作中的全部场景。

 要做好“礼仪”,并不是我们想象的那么困难。无论在工作场合还是社交环境,请记住礼仪的基本原则---换位思考。我们想别人怎么对待自己,就请先用积极的态度先怎么先对待别人。

 硬实力的提升,可能需要长期的时间和投入。而职场礼仪--这个重要的软实力组成部分,只要我们多用心,多关注细节,就可以在短期内做到。所以,职场的新人朋友们,加油吧!

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办公室常用礼仪

 办公室常用礼仪,不管你是新入职场还是在职场上打拼多年,职场上面有很多规矩都要我们去遵守,有很多礼仪需要我们细心学习,才不会闹了笑话,最经常碰见的就是办公室常用礼仪,学好让你成为领导的左膀右臂。

办公室常用礼仪1

  电话礼仪

 在接听电话时你所代表的公司而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。同时,也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电话的时间,来电话的公司及联系人,通话内容等,这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。

  迎送礼仪

 当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。切记,始终面带微笑。

  名片礼仪

 递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

  介绍礼仪

 介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。

  握手礼仪

 愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不家过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。

办公室常用礼仪2

  职场新人必学的'办公室礼仪

  手机礼仪

 作为初入职场的新人,要考虑公共场合手机应该放在哪里合适,很多人习惯于把手机随意摆放,这在自己家里或者工位上没有问题。但在公共场合手机的摆放是很有讲究的,但很多人并没有意识到。手机在不使用的时候,可以放在口袋里,也可以放在书包里,但要保证随时可以拿出来,

 在与别人面对面时,最好不要把手机放在手里,也不要对着别人放置,这都会让对方感觉不舒服。而对于职场人士来说,最好也不要把手机挂在脖子上,这会让人觉得很不专业。

  接听手机勿扰他人

 除了要注意手机摆放位置之外,职场新人也要懂得接听手机的礼仪。手机最大的优势就是随时随地可以通话,这在带给大家便利的同时自然也会带来一些负面效果。

 对于职场新人来说,给他人的第一印象往往很大程度上决定了日后的发展,而打扰别人的行为给周围人留下的印象就是心中没有他人,不考虑他人的感受。

 在公共场合接听手机时一定要注意不要影响他人。有时办公室因为人多,原本就很杂乱,如果再大声接电话,往往就会让环境变得很糟糕。作为职场新人,在没有熟悉环境之前,可以先去办公室外接电话,以免影响他人,特别是一些私人的通话更应注意。

  打电话前考虑对方

 如今,手机作为沟通的重要工具,自然是联系客户的重要手段之一。但在给自己重要的客户打手机前,首先应该想到他是否方便接听你的电话,如果他正处在一个不方便和你说话的环境,那么你们的沟通效果肯定会大打折扣,因此这是职场新人必须要学会的一课。最简单的一点,就是在接通电话后,先问问对方是否方便讲话,但仅有这是远远不够的。

 要平时主动了解客户的作息时间,有些客户会在固定时间召开会议,这个时间一般不要去打扰对方。而电话接通后,要仔细倾听并判断对方所处的环境,如果环境很嘈杂,可能说明他正在外面而不在办公室,这个时候你要考虑对方是否能够耐心听你讲话。而如果他小声讲话,则说明他可能正在会场里,你应该主动挂断电话,择机再打过去。

  交换名片

 交换的名片要保持干净,装在名片夹中,不要从裤兜里搜出一张像是废纸的纸片儿递给对方。双手递出去时,让名片正面对着对方。收到名片后,不要看都不看就放起来,至少看一眼,显示出兴趣。如果对方并没有主动交换名片,稍等之后你可以递上你的,并表明希望交换名片,即使对方的职位比你高,也会根据商务原则与你交换。

1童话般的旋木求婚

如果女友是个有童心的人,你可以带她到游乐场,你们一起坐旋转木马,趁女友玩得开心时你突然消失,在她着急地找你时,灯光亮了,你捧着鲜花出现,单膝跪地,请求她嫁给你。

2登峰造极

如果你的女友是运动型,你可以在一天的攀岩活动之后,站在山峰的制高点向她求婚。其他可行的方法包括:跳伞时在半空中,潜水时在深海中,如此等等。

3录像表心意

制作一盘向她求婚的录像带很可以打动她的心,特别是如果你能够同她一起观看这盘录像。她一定会高兴得跳起来,立刻就要和你去度蜜月……

4空中“要挟”

一种更公开的方式是利用你们一起坐飞机的机会。你可以请求机长通过无线电通话系统将你的求婚传达给身边的女友。例如,你可以请机长说:“我们正飞行在青藏高原的上空,再有将近40分钟就可以到达目的地。顺便说一句,安娜,李可问你他是否有幸能够娶你为妻。”在众目睽睽之下,相信你得到的只可能是一个“愿意”,当然,还有安全降落。

5银幕为媒

你勉强同意陪她去看最新上映的超级言情大片。就在影片正式开演之前,播放了只有一行字幕的加片:“xxx,你愿意做我的妻子吗”虽然你不会因为精心导演此片而荣获奥斯卡奖,至少它会作为浪漫一幕被记录在该**院的“院史”之中。

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